Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng

• Tính pháp lý và mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng
• 1. Tính pháp lý của hợp đồng cho thuê văn phòng
• 2. Các nội dung cần có trong hợp đồng cho thuê văn phòng
• 3. Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng

Tính pháp lý và mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng

Thuê văn phòng hiện nay là lựa chọn của gần như tất cả các doanh nghiệp. Để văn phòng đi thuê trở thành địa chỉ và nơi làm việc hợp pháp của công ty, Ngoài kinh nghiệm cho thuê văn phòng tại hà nội thì hợp đồng cho thuê văn phòng của bên chủ sở hữu hoặc nhà thầu chính là cơ sở pháp lý bắt buộc phải có. Nếu bạn đang nhu cầu thuê văn phòng và chưa biết về mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng chuẩn nhất, đừng bỏ qua nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi.

1. Tính pháp lý của hợp đồng cho thuê văn phòng

Đầu tiên, khi nói về mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng chúng ta cần năm được tính pháp lý của nó và các quy định liên quan.
- Năm 2005, bộ Luật Dân Sự quy định tại điều 492 về các điều: mỗi hợp đồng được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị trước pháp luật như nhau. Với hợp đồng thời hạn trên 6 tháng phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực hoặc công chứng và phải được đăng ký (trừ các trường hợp khác theo pháp luật quy định).

- Căn cứ theo Luật Nhà ở năm 2014 tại điều 122, nếu hợp đồng trong diện cho thuê, cho mượn, cho sử dụng nhờ… thì không bắt buộc phải được cơ quan có thẩm quyền công chứng, trừ trường hợp các bên phát sinh nhu cầu.
- Hợp đồng phải được lập thành văn bản, chuẩn theo mẫu hợp đồng thuê văn phòng nhà nước quy định.

2. Các nội dung cần có trong hợp đồng cho thuê văn phòng

Để hoàn chỉnh một bản hợp đồng cho thuê văn phòng, nội dung cần có trong hợp đồng và những nội dung bắt buộc phải có là những yếu tố khi lập hợp đồng không thể quên. Việc đầy đủ nội dung không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn là sự ràng buộc chặt chẽ bảo vệ quyền lợi của cả 2 bên.

Các nội dung cần có trong hợp đồng thuê văn phòng:
- Thông tin cụ thể của bên thuê và bên cho thuê: Tên công ty, người đại diện pháp lý, địa chỉ, mã số thuế, tên và địa chỉ của căn hộ được cho thuê…
- Các điều khoản hợp đồng:
Điều khoản 1 sẽ chỉ ra đối tượng cho thuê về đặc điểm, mục đích sử dụng, cam kết hiện trạng khi bắt đầu thuê.
Điều khoản 2 chỉ rõ về thời gian hợp đồng. Văn phòng sẽ được thuê trong bao lâu từ khi hợp đồng có hiệu lực.
Điều khoản 3 nói về chi phí. Trong phần này làm rõ các nội dung như giá thuê, các chi phí liên quan hoặc phát sinh trong quá trình thuê văn phòng. Giá thuê văn phòng là giá bao gồm tất cả các loại thuế liên quan, không tính những khoản chi phí phát sinh như tiền điện nước, tiền phí sinh hoạt…
Điều khoản 4 về thanh toán. Đây là phần chi tiết về các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên về việc thanh toán như hình thức thanh toán, đồng tiền thanh toán, kỳ thanh toán, các chi phí sẽ thanh toán, thời hạn thanh toàn, bội phí nếu trễ hẹn thanh toán…
Điều 5: quyền và nghĩa vụ của các bên. Trong nội dung phần này sẽ nêu õ và chi tiết các quyền và nghĩa vụ thuộc về bên thuê và bên cho thuê. Những điều khoản này có tính ràng buộc và pháp lý rõ ràng để không bên nào được phép vi phạm.
Điều 6: Chấm dứt hợp đồng hay kết thúc hợp đồng. Trong điều 6 của hợp đồng cho thuê văn phòng sẽ nêu rõ về các trường hợp và hướng giải quyết khi chấm dứt hợp đồng. Nếu việc chấm dứt là hết thời hạn hợp đồng hoặc rơi vào các trường hợp được pháp luật quy định thì việc chấm dứt xem như đương nhiên. Còn nếu chấm dứt xảy ra trước khi hết hợp đồng mà không thuộc những lý do hợp pháp do bên nào thì bên ấy chịu phạt.
Điều 7 – cam kết chung: Phần này tập trung vào cam kết thống nhất của hai bên và thống nhất về việc khi có bất kỳ sự thay đổi nào đều phải có văn bản và được sự đồng ý của hai bên.
Điều 8 – giải quyết vấn đề tranh chấp nếu có. Mọi sự tranh chấp sẽ được giải quyết bằng thương lượng hòa giải trước với tiêu chí cùng hợp tác có lợi cho hai bên. Nếu không đi đến được kết quả, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết trước pháp luật để tòa án xét xử.
Điều 9 – hiệu lực hợp đồng thuê văn phòng, chính là thời gian hợp đồng.
- Đại diện hai bên ký hợp đồng bao gồm chữ ký và họ tên đầy đủ, cùng dấu.
 

3. Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng

Để thảo được hợp đồng cho thuê văn phòng đúng quy định bạn cần có được mẫu chuẩn. Bằng cách tải mẫu tại các trang thông tin chính thống hoặc tìm hiểu mẫu ban hành theo luật bạn sẽ có được mẫu hợp đồng chuẩn nhất, tránh sai sót không đáng có về sau này.







Hợp đồng là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự hợp tác kinh doanh nào nhất là thuê văn phòng. Hợp đồng thuê văn phòng không chỉ cần đảm bảo tính pháp lý mà còn cần được làm một cách chặt chẽ. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng và lúng túng về việc làm hợp đồng thuê hãy liên hệ ngay tới số Hotline 0979.771188 của cho thue van phong quan 1 - VNREAL để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.