Kinh Nghiệm Cho Thuê Văn Phòng Ảo Giá Rẻ Cho Người Mới

Hiện nay, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ đã và đang được phổ biến ở các thành phố lớn ở Việt Nam và toàn thế giới. Vậy khi sử dụng dịch vụ có những ưu, nhược điểm gì và cần lưu ý những gì, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé.  
>>>> THAM KHẢO NGAY: #12 văn phòng ảo HCM uy tín nhất [Trọn gói chỉ 400k/tháng]

1.  Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ là gì?

Cho thuê văn phòng ảo (Virtual Office) hay được gọi với tên là văn phòng “0m2”. Chúng ta có thể hiểu đơn giản đây là một địa điểm mà doanh nghiệp thuê để đăng ký giấy phép kinh doanh, nhận thư từ và giấy tờ giao dịch. Doanh nghiệp sẽ không đến trực tiếp văn phòng ảo để làm việc mà làm từ xa hoặc làm tại một địa điểm khác.

Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ là gì?

2. Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ phù hợp với những ai?

Dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp và chia sẻ với bạn một vài đối tượng cực kỳ phù hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo như sau:

• Các doanh nghiệp SME.
• Cá nhân hay doanh nghiệp khởi nghiệp. 
• Các công ty đa quốc gia cần văn phòng đăng ký đại diện.
• Doanh nghiệp chưa có đủ chi phí thuê văn phòng truyền thống tại trung tâm thành phố. 

Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ phù hợp với những ai?

3. Những ưu điểm khi thuê văn phòng ảo

Dưới đây là một vài đặc điểm nổi bật của dịch vụ thuê văn phòng ảo mà bạn cần biết: 

• Tiết kiệm chi phí: Có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ chỉ 400.000 VNĐ/tháng với đầy đủ tiện ích và vị trí đắc địa. 
• Địa chỉ văn phòng đẹp: Ngay trung tâm thành phố, trong các tòa nhà cao cấp hạng A, vị trí đắc địa. Điều này, giúp doanh nghiệp bạn khẳng định được vị thế, đẳng cấp thương hiệu từ đó tăng sự tin tưởng cho khách hàng. 
• Bộ phận lễ tân hỗ trợ doanh nghiệp: Tất cả thư từ, điện thoại, bưu phẩm, cuộc điện thoại sẽ được bộ phận lễ tân tổng hợp và gửi trực tiếp đến chủ doanh nghiệp qua email mỗi ngày. 
• Sảnh tiếp khách rộng rãi và hoàn toàn miễn phí: Đa số các đơn vị cung cấp cho thuê văn phòng ảo là tòa nhà hiện đại với sảnh chờ sang trọng, lịch sự.
• Hiển thị tên doanh nghiệp: Đơn vị cho thuê sẽ gắn bảng tên công ty mà doanh nghiệp đăng ký ngay sảnh lễ tân. 

Ưu điểm khi thuê văn phòng ảo

4. Nhược điểm khi thuê văn phòng ảo mà bạn cần biết

Bên cạnh các ưu điểm kể trên, khi đi thuê văn phòng ảo bạn cũng sẽ gặp các tồn đọng như sau: 

• Hình ảnh, quảng cáo của văn phòng không đúng với thực tế. 
• Nội thất, dịch vụ tại văn phòng không đáp ứng các yêu cầu ban đầu bạn đặt ra. 
• Thỉnh thoảng sẽ xảy ra tình trạng quá tải thư từ, không hỗ trợ kịp khách hàng.

Nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

5. Một số kinh nghiệm đi thuê văn phòng ảo

5.1. Tìm hiểu kỹ đối tác cho thuê

Điều đầu tiên bạn cần chú trọng khi quyết định sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo tại bất kỳ đơn vị nào thì cần tìm hiểu rõ về bên cho thuê. Với sự phát triển của công nghệ, bạn dễ dàng tìm kiếm được bất kỳ thông tin, review, đánh giá về đơn vị cho thuê. Do đó, hãy tận dụng chúng một cách hợp lý để tìm hiểu và thăm dò về đối tác của mình.

5.2. Cần có hợp đồng cho thuê rõ ràng

Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo là giấy tờ hợp pháp, công cụ để cả bên cho thuê và thuê thể hiện rõ ràng về các quyền lợi và nghĩa vụ với nhau. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo bạn nên lập một bản hợp đồng với các thông tin như sau:

• Thông tin cơ bản của 2 bên: cho thuê và thuê.
• Thông tin về địa chỉ văn phòng.
• Thời hạn thuê văn phòng.
• Chi phí thuê mỗi tháng và phương thức thanh toán.
• Quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Quy định về việc chấm dứt hợp đồng. 

Cần có hợp đồng cho thuê rõ ràng

5.3. Nên đến tận nơi để kiểm tra

Trước khi quyết định ký kết hợp đồng thuê, bạn nên đến tận nơi để khảo sát, kiểm tra văn phòng có đúng như mô tả và kỳ vọng của bạn hay không. Khi đến nơi, bạn nên chú trọng xem xét các yếu tố như sau:

• Địa chỉ, vị trí của văn phòng ảo.
• Điều kiện cơ sở vật chất, không gian, máy móc và các trang thiết bị. 

5.4. Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ có hợp pháp không ?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ hoàn toàn hợp phát bởi vì các lý do sau:

• Theo Luật doanh nghiệp (2015), định nghĩa mới nhất về doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tài sản, trụ sở giao dịch, tên riêng và được đăng ký với mục đích kinh doanh. 
• Theo Luật doanh nghiệp (2015), định nghĩa về trụ sở giao dịch như sau: trụ sở giao dịch của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định và được đăng ký, thông báo với cơ quan chức năng. 
• Bên cạnh đó, theo Luật doanh nghiệp (2015) không có bất kỳ quy định nào về một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ này là hoàn toàn hợp pháp. 

Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ có hợp pháp không ?

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ và các vấn đề liên quan mà chúng tôi có thể cung cấp cho bạn đọc. Hy vọng các thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giải đáp được các thắc mắc của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc đến đây và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo nhé !