5 lợi ích khi thuê văn phòng ảo nhất định bạn phải biết?

Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo có thể bạn chưa biết?

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ khá phát triển tại các quốc gia trên thế giới, đối với thị trường Việt Nam thì khái niệm này còn khá mới mẻ. Tuy nhiên, đây là sự lựa chọn tuyệt vời của nhiều doanh nghiệp, cá nhân cần mở rộng thị trường kinh doanh của mình khi chưa có nhiều tài chính. Vậy văn phòng ảo là gì? Lợi ích của khi thuê dịch vụ này mang lại như thế nào?

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng đại diện ảo là hình thức đang được ưa chuộng hiện nay

Văn phòng ảo trong tiếng Anh còn được gọi là virtual office hay văn phòng thông minh. Đây là một trong những loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng đại điện để giao dịch mà các doanh nghiệp thuê để đăng ký địa chỉ kinh doanh với chi phí thấp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng được tất cả mọi tiện ích, dịch vụ như một văn phòng thật như: Được trang bị phòng họp, phòng tiếp khách, có nhân viên lễ tân hỗ trợ, đầy đủ tiện nghi từ bàn ghế làm việc, trang thiết bị máy móc văn phòng. Đây được xem là hình thức văn phòng đại diện giao dịch mà tại đây sẽ tổng hợp lại các thông tin liên lạc được tiếp nhận và chuyển đến văn phòng thật.

2. Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo

Trước tình hình kinh tế ngày càng phát triển, mô hình cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển và nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp ít vốn, hay các văn phòng đại diện của các công ty lớn nhờ những lý do sau đây:

- Tiết kiệm chi phí hiệu quả

Tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn so với thuê văn phòng thật

Đối với các doanh nghiệp tại các thành phố lớn hiện nay chi phí thuê mặt bằng khá là cao, gây khó khăn đối với những công ty khởi nghiệp, ít vốn. Chưa kể phải đầu tư nhiều chi phí vào những tài sản văn phòng cố định như nội thất, trang thiết bị máy móc làm việc, chi phí điện nước hàng tháng,… Tính tổng lại, hàng tháng doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản phí khổng lồ để chi trả cho các dịch vụ mà công ty sử dụng.

Tuy nhiên, với việc thuê van phong ao thì các doanh nghiệp sẽ được hưởng mọi tiện ích từ các dịch vụ này đưa ra như: Sử dụng tối đa các trang thiết bị, máy móc có sẵn tại văn phòng, không phải chi trả điện nước hàng tháng,… Đảm bảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được kha khá số vốn bỏ ra so với việc thuê văn phòng như hiện nay.

- Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Đối với những công ty khởi nghiệp, muốn tạo được sự uy tín và ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác thì đòi hỏi phải có địa điểm văn phòng rõ ràng, cụ thể. Chưa kể, việc có văn phòng đại diện tại các địa chỉ có tên tuổi, uy tín một phần nào đó sẽ tạo được sự thiện cảm trong mắt khách hàng hơn.

Hiện nay, đối với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thường sẽ có địa chỉ đặt tại các khu trung tâm thành phố, mặt đường chính, liên kết với các tập đoàn doanh nghiệp lớn nhỏ,… Các công ty có thể lựa chọn địa chỉ văn phòng phù hợp để đăng ký kinh doanh hợp pháp, thuận lợi trong việc gặp gỡ khách hàng, đối tác để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp của mình.

- Đầy đủ các tiện ích của một văn phòng thực sự

Trang bị đầy đủ tiện ích như một văn phòng chuyên nghiệp

Mặc dù tên gọi là văn phòng ảo, nhưng thực chất đây là địa chỉ văn phòng có thật đảm bảo khách thuê sử dụng được mọi tiện ích như:

- Có địa chỉ đăng ký kinh doanh và đặt bảng tên thuộc trung tâm khu vực TPHCM.

- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình tư vấn hỗ trợ hình thành doanh nghiệp miễn phí nhanh chóng,

- Kết nối với hệ thống liên lạc từ điện thoại, số fax hoạt động liên tục 24/7.

- Văn phòng đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại như máy tính, điện thoại, máy in, scanner, máy chiếu ….

- Không gian tiếp khách, họp rộng lớn, thoáng mát với thiết kế sang trọng tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp (được miễn phí đồ uống, các loại báo, tạp chí,... trong phòng).

- Có đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và thông thạo

ngoại ngữ.

- Đăng ký doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam hình thức thuê văn phòng ảo hoàn toàn được pháp luật nhà nước công nhận. Vậy nên, khi đăng ký giấy phép kinh doanh với địa chỉ là văn phòng ảo hoàn toàn dễ dàng. Tuy là văn phòng 0m2 nhưng có địa chỉ rõ ràng, trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng được mọi giao hoạt động,…

Ngoài ra, địa điểm đặt văn phòng hoàn toàn đã được đăng ký hợp pháp với cơ quan chức năng, có đại diện về mặt pháp lý. Vậy nên, khi thuê văn phòng làm việc ảo hoàn toàn yên tâm về mặt pháp luật.

Trên đây là những thông tin giúp mọi người hiểu rõ hơn về văn phòng ảo là gì? Cũng như các lợi ích của dịch vụ này mang đến. Nếu thực sự doanh nghiệp của bạn không có nguồn vốn lớn hay muốn tiết kiệm chi phí để giải quyết các bài toán kinh doanh khác thì việc thuê văn phòng làm việc ảo là giải pháp hoàn hảo. Nếu cần hỗ trợ thêm về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hay liên hệ ngay với Replus theo hotline: 0903009656 để được tư vấn và giải đáp nhé.